Conflits d’intérêts

Puilaetco Dewaay Private Bankers exerce ses activités dans le respect des principes d’intégrité et de transparence avec la volonté de prévenir au maximum la survenance de conflits d’intérêts réels ou potentiels ou, du moins, de les gérer équitablement.

Conformément à la règlementation en vigueur, la Banque a établi une politique de gestion de conflits d’intérêts ainsi qu’un certain nombre de mesures administratives, organisationnelles et procédurales visant à prévenir les conflits d’intérêts.

Un conflit d’intérêt est défini comme un conflit préjudiciable entre les intérêts de la Banque, ou ses employés, et ses clients, ou encore entre les intérêts de plusieurs de ses clients.

La fonction de Compliance est responsable de la prévention et la gestion des conflits d’intérêts. Elle agit également en qualité de conseiller en cas de conflits d’intérêts. Le Conseil d’Administration évalue de manière régulière l’implémentation et l’effectivité de la politique de gestion de conflits d’intérêts. Il vérifie si ladite politique est ajustée par rapport à la taille, l’organisation et la complexité des activités de la Banque.

La politique s’applique à l’ensemble des employés de la Banque ainsi qu’aux membres du Conseil d’Administration et du Comité de Direction. Toutes les parties prenantes de la Banque doivent agir de manière professionnelle en identifiant les conflits d’intérêts existants et les principales sources de conflits d’intérêts potentiels et en signalant à la fonction de Compliance tout conflit d’intérêt actuel ou potentiel ainsi que toute source de conflits d’intérêts potentiels.

La fonction de Compliance conserve une base de données des conflits d’intérêts documentant les conflits d’intérêts potentiels, les mesures préventives adoptées ainsi que l’évaluation du risque résiduel de conflits d’intérêts. La Banque tient également un registre avec les conflits comportant un risque sensible d’atteinte aux intérêts d’un ou plusieurs clients, fournisseurs, contreparties, parties liées,…