Belangenconflicten

Puilaetco Dewaay Private Bankers oefent haar activiteiten uit met inachtneming van de integriteits- en transparantieprincipes teneinde zoveel mogelijk te voorkomen dat er zich reële of potentiële belangenconflicten voordoen of ze, op zijn minst, billijk te beheren.

Overeenkomstig de geldende regelgeving, heeft de Bank een beleid inzake het beheer van belangenconflicten ingevoerd, evenals een aantal administratieve, organisatorische en procedurele maatregelen ter voorkoming van belangenconflicten.

Een belangenconflict wordt gedefinieerd als een nadelig conflict tussen de belangen van de Bank, of haar werknemers, en haar cliënten, of tussen de belangen van verschillende van haar cliënten.

De Compliance-functie is verantwoordelijk voor de voorkoming en het beheer van belangenconflicten. Ze handelt eveneens in de hoedanigheid van adviseur in geval van belangenconflicten. De Raad van Bestuur evalueert op regelmatige wijze de implementatie en de doeltreffendheid van het beleid inzake het beheer van belangencondlicten. Hij controleert of het voornoemde beleid aangepast is ten aanzien van de omvang, de organisatie en de complexiteit van de activiteiten van de Bank.

Het beleid is van toepassing op alle werknemers van de Bank, evenals op de leden van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité. Alle stakeholders van de Bank moeten professioneel handelen door de bestaande belangenconflicten en de belangrijkste bronnen van potentiële belangenconflicten te identificeren en door elk huidig of potentieel belangenconflict en elke bron van potentiële belangenconflicten aan de Compliance-functie te melden.

De Compliance-functie beschikt over een databank van de belangenconflicten waarin de potentiële belangenconflicten, de aangenomen preventieve maatregelen en de evaluatie van het resterende risico van belangenconflicten worden gedocumenteerd. De Bank houdt eveneens een register bij van de conflicten die een aanzienlijk risico inhouden van aantasting van de belangen van één of meerdere cliënten, leveranciers, tegenpartijen, verbonden partijen, ...