Als een nieuw media-item toegevoegd wordt, slaat de Media-module algemene informatie erover op zoals de auteur, de creatiedatum en het <a href=":media-type">mediatype</a>, maar ook de  <em>publicatieopties</em>, die bepalen of een item gepubliceerd is. Standaardinstellingen kunnen voor elk mediatype van de site afzonderlijk ingesteld worden.